Політика конфіденційності

ПОЛІТИКА КОНФІДЕНЦІЙНОСТІ

SC MECRO SYSTEM SRL

1. Загальні відомості

Ця Політика конфіденційності («Політика») пояснює, як SC MECRO SYSTEM SRL (далі: «SC MECRO SYSTEM SRL» або «Компанія») збирає, обробляє та захищає ваші персональні дані.

SC MECRO SYSTEM SRL усвідомлює важливість ваших даних і прагне захищати їх конфіденційність і безпеку, обробляючи ваші персональні дані у повній відповідності з Регламентом (ЄС) 2016/679 ("Загальний регламент захисту даних" або "GDPR"), із Законом 190 / 2018 про заходи щодо імплементації Регламенту (ЄС) 2016/679.

Ми залишаємо за собою право періодично оновлювати та змінювати цю Політику, щоб відображати будь-які зміни в способі обробки ваших персональних даних або будь-які зміни законодавчих вимог. У разі будь-яких подібних змін ми відобразимо змінену версію Політики конфіденційності на нашому веб-сайті, тому, будь ласка, періодично перевіряйте зміст цієї Політики конфіденційності.

Що стосується персональних даних, які ми збираємо, SC MECRO SYSTEM SRL є «оператором даних», тобто особою, яка встановлює цілі та засоби, за допомогою яких обробляються персональні дані.

Якщо ви бажаєте зв’язатися з нами щодо вашої особистої інформації або цієї Політики, використовуйте такі контактні дані:

Назва компанії: SC MECRO SYSTEM SRL

Адреса: BULEVARDUL TIMIȘOARA NR. 100П, RO-061334 Реєстраційні дані в Торговому реєстрі: №. J40 / 2334/1991, CUI RO 431712,

Телефон: +40 21 444 70 02

2. Принципи, пов’язані з обробкою персональних даних

«Законність, справедливість та прозорість»: Персональні дані обробляються законно, справедливо та прозоро для суб’єкта даних.

«Обмеження цілей»: Персональні дані збираються для певних, явних і законних цілей і не обробляються надалі способом, несумісним з цими цілями;

«Мінімізація даних»: персональні дані є адекватними, релевантними та обмеженими тим, що необхідно для цілей, для яких вони обробляються;

«Точність»: Персональні дані є точними і при необхідності будуть оновлюватися; персональні дані, які є неточними, з огляду на цілі, для яких вони обробляються, видаляються або виправляються без затримки;

«Обмеження щодо зберігання»: персональні дані зберігаються у формі, яка дозволяє ідентифікувати суб’єктів даних протягом періоду, що не перевищує періоду, необхідного для досягнення цілей, для яких дані обробляються;

«Чісність та конфіденційність»: персональні дані обробляються таким чином, що забезпечує належну безпеку даних, включаючи захист від несанкціонованої або незаконної обробки та від випадкової втрати, знищення або пошкодження, шляхом вжиття відповідних технічних або організаційних заходів.

«Відповідальність»: SC MECRO SYSTEM SRL застосовує ефективні процедури та політику для дотримання чинного європейського та національного законодавства щодо захисту персональних даних.

3. Цілі та підстави для збору та обробки ваших персональних даних

SC MECRO SYSTEM SRL збирає та обробляє ваші персональні дані для наступних цілей:

- для розвитку договірних відносин між вами та SC MECRO SYSTEM SRL, відповідно для обробки ваших замовлень, для перевірки, відправлення та виставлення рахунка за розміщене замовлення, інформування вас про статус замовлення, організації повернення замовленої продукції тощо.

Обробка ваших даних з цією метою здійснюється на підставі договору, укладеного між вами та SC MECRO SYSTEM SRL. Надання ваших персональних даних необхідно для виконання цього договору. Відмова у наданні даних може призвести до неможливості ведення договірних відносин між Вами та SC MECRO SYSTEM SRL

- у маркетингових цілях, щоб інформувати вас про рекламні кампанії, повідомляти новини про нашу продукцію, якщо ви дасте свою згоду;

- для виконання юридичних зобов'язань, покладених на SC MECRO SYSTEM SRL в контексті послуг, що надаються через Сайт, включаючи зобов'язання з фіскальних питань, а також у справах архіву.

Обробка ваших даних для цієї мети необхідна на основі юридичних зобов’язань.

- У той же час ми використовуємо ваші персональні дані, щоб покращити наші продукти та ваш досвід, коли ви здійснюєте покупки у нас через будь-який канал продажу.

4. Типи даних вибрано:

Даними, які збирає SC MECRO SYSTEM SRL, є: ім’я та прізвище, стать, адреса електронної пошти, адреса доставки, реквізити, спосіб оплати, номер телефону, реквізити банківської картки тощо.

5. Як ми збираємо:

- за замовленням (через Інтернет або по телефону) - коли ви замовляєте продукти, ви повинні надати нам свої персональні дані, щоб ми могли обробити ваше замовлення;

- шляхом реєстрації - в контексті створення облікового запису користувача, в контексті оформлення замовлення через наш сайт qlarivia.eu/ або будь-яким іншим способом, що виникає в результаті використання Сайту.

6. Тривалість, протягом якої ми обробляємо ваші дані

SC MECRO SYSTEM SRL оброблятиме ваші персональні дані до тих пір, поки це необхідно для досягнення цілей обробки, зазначених вище.

Якщо ви є клієнтом, ми оброблятимемо ваші дані протягом усього терміну дії договірних відносин і згодом відповідно до юридичних зобов’язань, покладених на SC MECRO SYSTEM SRL (наприклад, у випадку фінансово-бухгалтерських підтверджуючих документів, для яких передбачено період зберігання за законом становить 10 років з дати закінчення фінансового року, в якому вони були складені).

Якщо ви є клієнтом і використовуєте можливість видалити обліковий запис користувача, ми більше не надсилатимемо вам такі електронні листи та/або текстові повідомлення. Однак ми хотіли б повідомити вас, що видалення вашого облікового запису не призведе до автоматичного видалення ваших особистих даних.

Якщо ви більше не бажаєте, щоб ваші персональні дані оброблялися або ви хочете, щоб ваші дані були видалені, ви можете скористатися правами, зазначеними в пункті 9 нижче. Якщо ви подаєте запит на видалення облікового запису, але в цьому обліковому записі є принаймні одне активне замовлення, запит на видалення облікового запису можна зареєструвати лише після доставки продуктів та завершення останнього активного замовлення.

Якщо ви відкликаєте свою згоду на обробку даних в маркетингових цілях, SC MECRO SYSTEM SRL припинить обробку ваших персональних даних для цієї мети, але без впливу на обробку, що здійснюється SC MECRO SYSTEM SRL на основі згоди, висловленої вами до її відкликання.

7. Розкриття персональних даних

Для виконання цілей обробки SC MECRO SYSTEM SRL може розкривати ваші дані партнерам, третім сторонам або організаціям, які підтримують SC MECRO SYSTEM SRL у здійсненні діяльності через Сайт (наприклад, кур’єрські компанії, постачальники ІТ-послуг).

8. Передача персональних даних

Персональні дані, надані SC MECRO SYSTEM SRL, можуть бути передані за межі Румунії, але тільки в країни Європейського Союзу.

Жодні персональні дані не передаються одержувачам з країн за межами Європейського Союзу без забезпечення ефективного захисту таких даних. У випадках, коли це абсолютно необхідно та в контексті діяльності та операцій SC MECRO SYSTEM SRL, передача персональних даних за межі Європейського Союзу може бути дозволена, як виняток, за умови, що гарантується ефективний захист для безпечної обробки даних. з особистим характером, відповідно до Положення №. 679/2016 та з вжиттям усіх необхідних заходів перед органом із захисту даних, перед фактичною передачею даних, у тих сферах, де, відповідно до вищезгаданого регламенту, необхідний попередній дозвіл компетентного органу щодо передачі даних.

9. Права, якими ви користуєтесь

На умовах, передбачених законодавством про обробку персональних даних, як суб’єкти даних, ви користуєтеся такими правами:

- право на інформацію, відповідно право на одержання подробиць щодо обробних дій, що здійснюються SC MECRO SYSTEM SRL, відповідно до описаних у цьому документі;

- право на доступ до даних, а саме право на отримання підтвердження від SC MECRO SYSTEM SRL щодо обробки персональних даних, а також подробиць про діяльність з обробки, наприклад, спосіб обробки даних, мету обробки здійснюється, одержувачі або категорії одержувачів даних тощо;

- право на виправлення, відповідно право на отримання без виправданих затримок виправлення компанією SC MECRO SYSTEM SRL неточних/невиправданих персональних даних, а також доповнення - неповних даних; Про виправлення/завершення буде повідомлено кожному одержувачу, якому були передані дані, якщо це не виявиться неможливим або не вимагає непропорційних зусиль.

- право на видалення даних без невиправданої затримки («право бути забутим»), якщо застосовується одна з наступних причин: (i) вони більше не потрібні

для виконання цілей, для яких вони були зібрані або оброблені; (ii) якщо згоду відкликано і немає інших правових підстав для обробки; (iii) якщо суб’єкт даних виступає проти обробки і немає законних причин; (iv) якщо персональні дані були оброблені незаконно; (v) коли персональні дані повинні бути видалені для виконання юридичного зобов'язання; (vi) персональні дані були зібрані у зв’язку з наданням послуг інформаційного суспільства відповідно до законодавства Союзу або національного законодавства під контролем контролера.

Можливо, що після запиту на видалення даних SC MECRO SYSTEM SRL анонімізує ці дані (таким чином позбавлені їх особистого характеру) та продовжить у цих умовах обробку для статистичних цілей;

- право обмежити обробку в межах, якщо у вас є сумніви щодо достовірності даних, а також в інших випадках, передбачених законодавством;

- право на перенесення даних, а саме (i) право на отримання персональних даних у структурованому, загальновживаному та легкому для читання форматі та (ii) право на передачу таких даних SC MECRO SYSTEM SRL іншій оператор даних, якщо виконуються умови, передбачені законодавством;

- право на заперечення - відповідно право протистояти обробці персональних даних на правовій основі, яку SC MECRO SYSTEM SRL вважає законною. Крім того, ви маєте право в будь-який час заперечити проти обробки персональних даних для цілей прямого маркетингу.

- право не підлягати автоматичному індивідуальному рішенню, тобто право не підлягати рішенню, прийнятому виключно на основі діяльності з автоматичної обробки, у тому числі профілювання, що спричиняє юридичні наслідки щодо суб'єкта даних або подібним чином впливає на нього для значної міри;

- право звертатися до Національного органу з нагляду за обробкою персональних даних або до компетентних судів, якщо це вважається необхідним.

10. Безпека даних

SC MECRO SYSTEM SRL вживатиме відповідних заходів безпеки, включаючи інформацію та навчання співробітників, щодо захисту персональних даних від загроз, таких як:

i. випадкова втрата або крадіжка;

ii. несанкціонований доступ, використання або розголошення;

iii. несанкціоноване копіювання, зміна, фальсифікація або зміна даних;

iv. незаконне або несанкціоноване зберігання даних; і

v. випадкове або незаконне знищення

Співробітники SC MECRO SYSTEM SRL вживатимуть відповідних заходів для запобігання неправомірному використанню або втраті персональних даних, а також для запобігання несанкціонованому доступу до персональних даних: працівники повідомлятимуть про будь-яку ситуацію неналежного використання або ймовірного зловживання, втрати чи несанкціонованого доступу до відділу кадрів. Департаменту та/або, можливо, до ІТ-відділу, якщо вищезазначені дії викликані технічними або технологічними проблемами.

Контроль рівня захисту:

SC MECRO SYSTEM SRL регулярно здійснює контроль за процедурами збору, зберігання та обробки персональних даних з метою перевірки ефективності заходів, що застосовуються для захисту даних.

З будь-яких додаткових запитань щодо способу обробки персональних даних та реалізації ваших прав, зазначених вище, звертайтеся до нас із запитом на електронну адресу: OFFICE@QLARIVIA.RO

Цей веб-сайт використовує файли cookie. Для отримання додаткової інформації про те, як використовувати ці файли, перейдіть за наступним посиланням: cookies-policy.

SOCIETATEA SC MECRO SYSTEM SRL