Πολιτική Απορρήτου

ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΑΠΟΡΡΗΤΟΥ

SC MECRO SYSTEM SRL

1. Γενικές πληροφορίες

Αυτή η Πολιτική Απορρήτου («Πολιτική») εξηγεί πώς η SC MECRO SYSTEM SRL (στο εξής: «SC MECRO SYSTEM SRL» ή «Εταιρεία») συλλέγει, επεξεργάζεται και προστατεύει τα προσωπικά σας δεδομένα.

Η SC MECRO SYSTEM SRL έχει επίγνωση της σημασίας των δεδομένων σας και δεσμεύεται να προστατεύει το απόρρητο και την ασφάλειά τους επεξεργάζοντας τα προσωπικά σας δεδομένα σε πλήρη συμμόρφωση με τον Κανονισμό (ΕΕ) 2016/679 ("Γενικός Κανονισμός Προστασίας Δεδομένων" ή "ΓΚΠΔ"), με το Ν. 190 / 2018 για τα μέτρα εφαρμογής του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679.

Διατηρούμε το δικαίωμα να ενημερώνουμε και να τροποποιούμε περιοδικά την παρούσα Πολιτική για να αντικατοπτρίζει τυχόν αλλαγές στον τρόπο επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων ή τυχόν αλλαγές στις νομικές απαιτήσεις. Σε περίπτωση οποιωνδήποτε τέτοιων αλλαγών, θα εμφανίσουμε την τροποποιημένη έκδοση της Πολιτικής Απορρήτου στον ιστότοπό μας, για το λόγο αυτό παρακαλούμε να ελέγχετε περιοδικά τα περιεχόμενα αυτής της Πολιτικής Απορρήτου.

Όσον αφορά τα προσωπικά δεδομένα που συλλέγουμε, η SC MECRO SYSTEM SRL είναι «διαχειριστής δεδομένων», δηλαδή η οντότητα που καθορίζει τους σκοπούς και τα μέσα με τα οποία υποβάλλονται σε επεξεργασία τα προσωπικά δεδομένα.

Εάν θέλετε να επικοινωνήσετε μαζί μας σχετικά με τα προσωπικά σας στοιχεία ή την παρούσα Πολιτική, χρησιμοποιήστε τα ακόλουθα στοιχεία επικοινωνίας:

Επωνυμία εταιρείας: SC MECRO SYSTEM SRL

Διεύθυνση: BULEVARDUL TIMIȘOARA NR. 100P, RO-061334 Στοιχεία εγγραφής στο Εμπορικό Μητρώο: αρ. J40 / 2334/1991, CUI RO 431712,

Τηλέφωνο: +40 21 444 70 02

2. Αρχές που σχετίζονται με την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα

«Νομιμότητα, δικαιοσύνη και διαφάνεια»: Τα προσωπικά δεδομένα υποβάλλονται σε επεξεργασία νομίμως, δίκαια και με διαφάνεια στο υποκείμενο των δεδομένων.

"Περιορισμοί Σκοπού": Τα προσωπικά δεδομένα συλλέγονται για καθορισμένους, σαφείς και νόμιμους σκοπούς και δεν υποβάλλονται σε περαιτέρω επεξεργασία με τρόπο ασυμβίβαστο με αυτούς τους σκοπούς.

"Ελαχιστοποίηση δεδομένων": Τα προσωπικά δεδομένα είναι επαρκή, σχετικά και περιορίζονται σε ό,τι είναι απαραίτητο σε σχέση με τους σκοπούς για τους οποίους υφίστανται επεξεργασία.

"Ακρίβεια": Τα προσωπικά δεδομένα είναι ακριβή και, εάν είναι απαραίτητο, θα ενημερωθούν. προσωπικά δεδομένα που είναι ανακριβή, λαμβάνοντας υπόψη τους σκοπούς για τους οποίους υποβάλλονται σε επεξεργασία, διαγράφονται ή διορθώνονται χωρίς καθυστέρηση·

"Περιορισμοί αποθήκευσης": Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα διατηρούνται σε μορφή που επιτρέπει την ταυτοποίηση των υποκειμένων των δεδομένων για περίοδο που δεν υπερβαίνει την περίοδο που απαιτείται για την εκπλήρωση των σκοπών για τους οποίους υποβάλλονται σε επεξεργασία τα δεδομένα.

"Ακεραιότητα και εμπιστευτικότητα": Τα προσωπικά δεδομένα υφίστανται επεξεργασία με τρόπο που διασφαλίζει επαρκή ασφάλεια δεδομένων, συμπεριλαμβανομένης της προστασίας από μη εξουσιοδοτημένη ή παράνομη επεξεργασία και από τυχαία απώλεια, καταστροφή ή ζημιά, με τη λήψη κατάλληλων τεχνικών ή οργανωτικών μέτρων.

«Υπευθυνότητα»: Η SC MECRO SYSTEM SRL εφαρμόζει αποτελεσματικές διαδικασίες και πολιτικές για τη συμμόρφωση με την ισχύουσα ευρωπαϊκή και εθνική νομοθεσία για την προστασία των προσωπικών δεδομένων.

3. Τους σκοπούς και τους λόγους για τη συλλογή και την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων

Η SC MECRO SYSTEM SRL συλλέγει και επεξεργάζεται τα προσωπικά σας δεδομένα για τους ακόλουθους σκοπούς:

- για την ανάπτυξη της συμβατικής σχέσης μεταξύ εσάς και της SC MECRO SYSTEM SRL, αντίστοιχα για την επεξεργασία των παραγγελιών σας, για την επικύρωση, την αποστολή και την τιμολόγηση της παραγγελίας σας, την ενημέρωση σας για την κατάσταση της παραγγελίας, την οργάνωση της επιστροφής των παραγγελθέντων προϊόντων κ.λπ.

Η επεξεργασία των δεδομένων σας για το σκοπό αυτό βασίζεται στη σύμβαση που έχει συναφθεί μεταξύ εσάς και της SC MECRO SYSTEM SRL. Η παροχή των προσωπικών σας δεδομένων είναι απαραίτητη για την εκτέλεση της παρούσας σύμβασης. Η άρνηση παροχής δεδομένων ενδέχεται να έχει ως αποτέλεσμα την αδυναμία διεξαγωγής συμβατικών σχέσεων μεταξύ εσάς και της SC MECRO SYSTEM SRL

- για σκοπούς μάρκετινγκ, για να σας ενημερώσουμε για διαφημιστικές καμπάνιες, να κοινοποιήσουμε νέα σχετικά με τα προϊόντα μας, εάν δώσετε τη συγκατάθεσή σας.

- για την εκπλήρωση των νομικών υποχρεώσεων που υπέχει η SC MECRO SYSTEM SRL στο πλαίσιο των υπηρεσιών που παρέχονται μέσω της Ιστοσελίδας, συμπεριλαμβανομένων των υποχρεώσεων σε φορολογικά θέματα, καθώς και σε θέματα αρχειοθέτησης.

Η επεξεργασία των δεδομένων σας για το σκοπό αυτό είναι απαραίτητη βάσει νομικών υποχρεώσεων.

- Ταυτόχρονα, χρησιμοποιούμε τα προσωπικά σας δεδομένα για να βελτιώσουμε τα προϊόντα μας και την εμπειρία σας όταν ψωνίζετε μαζί μας μέσω οποιουδήποτε καναλιού πωλήσεων.

4. Τύποι δεδομένων γ επιλεγμένα:

Τα δεδομένα που συλλέγει η SC MECRO SYSTEM SRL είναι: όνομα και επώνυμο, φύλο, διεύθυνση e-mail, διεύθυνση παράδοσης, στοιχεία χρέωσης, τρόπος πληρωμής, αριθμός τηλεφώνου, στοιχεία τραπεζικής κάρτας κ.λπ.

5. Πώς συλλέγουμε:

- κατόπιν παραγγελίας (μέσω διαδικτύου ή τηλεφώνου) - όταν παραγγέλνετε προϊόντα, πρέπει να μας παρέχετε τα προσωπικά σας δεδομένα ώστε να μπορέσουμε να επεξεργαστούμε την παραγγελία σας.

- με εγγραφή - στο πλαίσιο δημιουργίας λογαριασμού χρήστη, στο πλαίσιο παραγγελίας μέσω του site μας qlarivia.eu/ ή με οποιονδήποτε άλλο τρόπο προκύψει από τη χρήση του Ιστότοπου.

6. Η διάρκεια για την οποία επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα σας

Η SC MECRO SYSTEM SRL θα επεξεργάζεται τα προσωπικά σας δεδομένα για όσο διάστημα είναι απαραίτητο για την επίτευξη των σκοπών επεξεργασίας που αναφέρονται παραπάνω.

Εάν είστε πελάτης, θα επεξεργαστούμε τα δεδομένα σας για όλη τη διάρκεια της συμβατικής σχέσης και στη συνέχεια σύμφωνα με τις νομικές υποχρεώσεις της SC MECRO SYSTEM SRL (π.χ. στην περίπτωση χρηματοοικονομικών-λογιστικών δικαιολογητικών για τα οποία προβλέπεται η περίοδος διατήρησης κατά νόμο είναι 10 έτη από την ημερομηνία λήξης του οικονομικού έτους κατά το οποίο συντάχθηκαν).

Εάν είστε πελάτης και ασκείτε την επιλογή διαγραφής του λογαριασμού χρήστη, δεν θα σας στέλνουμε πλέον τέτοια email ή/και μηνύματα κειμένου. Ωστόσο, θα θέλαμε να σας ενημερώσουμε ότι η διαγραφή του λογαριασμού σας δεν θα έχει αυτόματα ως αποτέλεσμα τη διαγραφή των προσωπικών σας δεδομένων.

Εάν δεν επιθυμείτε πλέον να υποβάλλονται σε επεξεργασία τα προσωπικά σας δεδομένα ή εάν θέλετε να διαγραφούν τα δεδομένα σας, μπορείτε να ασκήσετε τα δικαιώματα που αναφέρονται στο σημείο 9 παρακάτω. Εάν ζητήσετε τη διαγραφή του λογαριασμού, αλλά υπάρχει τουλάχιστον μία ενεργή παραγγελία σε αυτόν τον λογαριασμό, το αίτημα διαγραφής του λογαριασμού μπορεί να καταχωρηθεί μόνο μετά την παράδοση των προϊόντων και την ολοκλήρωση της τελευταίας ενεργής παραγγελίας.

Εάν αποσύρετε τη συγκατάθεσή σας για την επεξεργασία δεδομένων για σκοπούς μάρκετινγκ, η SC MECRO SYSTEM SRL θα σταματήσει να επεξεργάζεται τα προσωπικά σας δεδομένα για αυτόν τον σκοπό, χωρίς όμως να επηρεάζει την επεξεργασία που πραγματοποιείται από την SC MECRO SYSTEM SRL βάσει της συγκατάθεσης που εκφράσατε πριν από την απόσυρσή της.

7. Αποκάλυψη προσωπικών δεδομένων

Για την εκπλήρωση των σκοπών επεξεργασίας, η SC MECRO SYSTEM SRL μπορεί να αποκαλύψει τα δεδομένα σας σε συνεργάτες, τρίτα μέρη ή οντότητες που υποστηρίζουν την SC MECRO SYSTEM SRL κατά την εκτέλεση της δραστηριότητας μέσω του Ιστότοπου (π.χ. εταιρείες ταχυμεταφορών, πάροχοι υπηρεσιών πληροφορικής).

8. Διαβίβαση προσωπικών δεδομένων

Τα προσωπικά δεδομένα που παρέχονται στην SC MECRO SYSTEM SRL μπορούν να μεταφερθούν εκτός Ρουμανίας, αλλά μόνο σε χώρες της Ευρωπαϊκής Ένωσης.

Δεν διαβιβάζονται προσωπικά δεδομένα σε παραλήπτες από χώρες εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης χωρίς να διασφαλίζεται η αποτελεσματική προστασία των δεδομένων αυτών. Σε περιπτώσεις που είναι απολύτως απαραίτητο και στο πλαίσιο των δραστηριοτήτων και λειτουργιών της SC MECRO SYSTEM SRL, μπορεί να επιτρέπεται η μεταφορά δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης, κατ' εξαίρεση, εφόσον διασφαλίζεται αποτελεσματική προστασία για την ασφαλή επεξεργασία των δεδομένων με προσωπικό χαρακτήρα, σύμφωνα με τον Κανονισμό αριθ. 679/2016 και με τη λήψη όλων των απαραίτητων μέτρων ενώπιον της Αρχής Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων, πριν από την πραγματική διαβίβαση δεδομένων, στους τομείς όπου, σύμφωνα με τον προαναφερόμενο κανονισμό, απαιτείται προηγούμενη εξουσιοδότηση από την αρμόδια αρχή για τη διαβίβαση δεδομένων.

9. Τα δικαιώματα που απολαμβάνετε

Υπό τις προϋποθέσεις που προβλέπονται από τη νομοθεσία για την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, ως υποκείμενα των δεδομένων, απολαμβάνετε τα ακόλουθα δικαιώματα:

- το δικαίωμα ενημέρωσης, αντίστοιχα το δικαίωμα λήψης λεπτομερειών σχετικά με τις δραστηριότητες επεξεργασίας που εκτελεί η SC MECRO SYSTEM SRL, σύμφωνα με αυτά που περιγράφονται στο παρόν έγγραφο.

- το δικαίωμα πρόσβασης στα δεδομένα, συγκεκριμένα το δικαίωμα λήψης επιβεβαίωσης από την SC MECRO SYSTEM SRL σχετικά με την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, καθώς και λεπτομέρειες σχετικά με τις δραστηριότητες επεξεργασίας, όπως ο τρόπος με τον οποίο υποβάλλονται σε επεξεργασία τα δεδομένα, ο σκοπός για τον οποίο η επεξεργασία πραγματοποιείται, αποδέκτες ή κατηγορίες παραληπτών δεδομένων κ.λπ.

- το δικαίωμα διόρθωσης, αντίστοιχα, το δικαίωμα λήψης της διόρθωσης, χωρίς αιτιολογημένες καθυστερήσεις, από την SC MECRO SYSTEM SRL ανακριβών / αδικαιολόγητων δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, καθώς και τη συμπλήρωση - ελλιπών δεδομένων. Η διόρθωση / συμπλήρωση θα κοινοποιείται σε κάθε παραλήπτη στον οποίο έχουν διαβιβαστεί τα δεδομένα, εκτός εάν αυτό αποδειχθεί αδύνατο ή συνεπάγεται δυσανάλογη προσπάθεια.

- το δικαίωμα διαγραφής δεδομένων, χωρίς αδικαιολόγητη καθυστέρηση, ("δικαίωμα στη λήθη"), εάν ισχύει ένας από τους ακόλουθους λόγους: (i) δεν είναι πλέον απαραίτητα

για την εκπλήρωση των σκοπών για τους οποίους συλλέχθηκαν ή υποβλήθηκαν σε επεξεργασία· (ii) εάν η συγκατάθεση ανακληθεί και δεν υπάρχει άλλη νομική βάση για την επεξεργασία· (iii) όταν το υποκείμενο των δεδομένων αντιτίθεται στην επεξεργασία και δεν συντρέχουν νόμιμοι λόγοι· (iv) εάν τα προσωπικά δεδομένα έχουν υποστεί παράνομη επεξεργασία· (v) όταν τα προσωπικά δεδομένα πρέπει να διαγραφούν προκειμένου να συμμορφωθούν με νομική υποχρέωση· (vi) έχουν συλλεχθεί δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σε σχέση με την παροχή υπηρεσιών της κοινωνίας της πληροφορίας βάσει της ενωσιακής ή εθνικής νομοθεσίας υπό τον έλεγχο του υπεύθυνου επεξεργασίας.

Είναι πιθανό, μετά από αίτημα διαγραφής των δεδομένων, η SC MECRO SYSTEM SRL να ανωνυμοποιήσει αυτά τα δεδομένα (άρα στερούνται του προσωπικού τους χαρακτήρα) και να συνεχίσει υπό αυτές τις συνθήκες την επεξεργασία για στατιστικούς σκοπούς.

- το δικαίωμα να περιορίσετε την επεξεργασία στο βαθμό που εάν έχετε αμφιβολίες για την ακρίβεια των δεδομένων, καθώς και σε άλλες περιπτώσεις που προβλέπονται από το νόμο·

- το δικαίωμα στη φορητότητα των δεδομένων, συγκεκριμένα (i) το δικαίωμα λήψης προσωπικών δεδομένων σε δομημένη, κοινώς χρησιμοποιούμενη και ευανάγνωστη μορφή, και (ii) το δικαίωμα να διαβιβάζονται αυτά τα δεδομένα από την SC MECRO SYSTEM SRL σε άλλο χειριστή δεδομένων, εφόσον πληρούνται οι προϋποθέσεις που προβλέπει ο νόμος·

- το δικαίωμα αντίρρησης - αντίστοιχα το δικαίωμα αντίθεσης στην επεξεργασία προσωπικών δεδομένων βάσει νομικής βάσης που η SC MECRO SYSTEM SRL θεωρεί νόμιμη. Επιπλέον, έχετε το δικαίωμα να αντιταχθείτε ανά πάσα στιγμή στην επεξεργασία προσωπικών δεδομένων για σκοπούς άμεσου μάρκετινγκ.

- το δικαίωμα να μην υπόκεινται σε αυτόματη ατομική απόφαση, δηλαδή το δικαίωμα να μην υπόκεινται σε απόφαση που λαμβάνεται αποκλειστικά βάσει δραστηριοτήτων αυτόματης επεξεργασίας, συμπεριλαμβανομένης της κατάρτισης προφίλ, η οποία παράγει έννομα αποτελέσματα για το υποκείμενο των δεδομένων ή το επηρεάζει παρομοίως σε σημαντικό βαθμό·

- το δικαίωμα να απευθυνθεί στην Εθνική Αρχή Εποπτείας της Επεξεργασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα ή στα αρμόδια δικαστήρια, στο βαθμό που κρίνεται απαραίτητο.

10. Ασφάλεια δεδομένων

Η SC MECRO SYSTEM SRL θα λάβει τα κατάλληλα μέτρα ασφαλείας, συμπεριλαμβανομένης της ενημέρωσης και της εκπαίδευσης των εργαζομένων, σχετικά με την προστασία των προσωπικών δεδομένων από απειλές, όπως:

θ. τυχαία απώλεια ή κλοπή.

ii. μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση, χρήση ή αποκάλυψη·

iii. μη εξουσιοδοτημένη αντιγραφή, τροποποίηση, παραποίηση ή τροποποίηση δεδομένων·

iv. παράνομη ή μη εξουσιοδοτημένη αποθήκευση δεδομένων· και

v. τυχαία ή παράνομη καταστροφή

Οι υπάλληλοι της SC MECRO SYSTEM SRL θα λάβουν τα κατάλληλα μέτρα για την πρόληψη της κακής χρήσης ή απώλειας προσωπικών δεδομένων και για την αποτροπή μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης στα προσωπικά δεδομένα: οι εργαζόμενοι θα αναφέρουν οποιαδήποτε κατάσταση ακατάλληλης χρήσης ή εικαζόμενης κακής χρήσης, απώλειας ή μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης στο ανθρώπινο δυναμικό Τμήμα ή/και ενδεχομένως προς το Τμήμα Πληροφορικής, εάν οι παραπάνω ενέργειες οφείλονται σε τεχνικά ή τεχνολογικά ζητήματα.

Έλεγχος του επιπέδου προστασίας:

Η SC MECRO SYSTEM SRL διενεργεί τακτικά ελέγχους στις διαδικασίες σχετικά με τη συλλογή, αποθήκευση και επεξεργασία προσωπικών δεδομένων, προκειμένου να επαληθεύει την αποτελεσματικότητα των μέτρων που εφαρμόζονται για την προστασία των δεδομένων.

Για τυχόν πρόσθετες ερωτήσεις σχετικά με τον τρόπο επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων και την άσκηση των δικαιωμάτων σας που αναφέρονται παραπάνω, επικοινωνήστε μαζί μας με αίτημα στη διεύθυνση email: OFFICE@QLARIVIA.RO

Αυτός ο ιστότοπος χρησιμοποιεί cookies. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο χρήσης αυτών των αρχείων, επισκεφθείτε τον ακόλουθο σύνδεσμο: cookies-policy.

SOCIETATEA SC MECRO SYSTEM SRL