Privacybeleid

PRIVACYBELEID

SC MECRO SYSTEM SRL

1. Algemene informatie

Dit privacybeleid ("beleid") legt uit hoe SC MECRO SYSTEM SRL (hierna: "SC MECRO SYSTEM SRL" of "Bedrijf") uw persoonlijke gegevens verzamelt, verwerkt en beschermt.

SC MECRO SYSTEM SRL is zich bewust van het belang van uw gegevens en zet zich in om de vertrouwelijkheid en veiligheid ervan te beschermen door uw persoonlijke gegevens te verwerken in volledige overeenstemming met Verordening (EU) 2016/679 ("Algemene Verordening Gegevensbescherming" of "GDPR"), met Wet 190 / 2018 betreffende maatregelen voor de uitvoering van Verordening (EU) 2016/679.

We behouden ons het recht voor om dit beleid periodiek bij te werken en aan te passen om eventuele wijzigingen in de manier waarop we uw persoonlijke gegevens verwerken of wijzigingen in wettelijke vereisten weer te geven. In het geval van dergelijke wijzigingen, zullen we de gewijzigde versie van het privacybeleid op onze website weergeven. Controleer daarom regelmatig de inhoud van dit privacybeleid.

Met betrekking tot de persoonlijke gegevens die we verzamelen, is SC MECRO SYSTEM SRL een "gegevensbeheerder", dat wil zeggen de entiteit die de doeleinden en middelen vaststelt waarmee persoonlijke gegevens worden verwerkt.

Als u contact met ons wilt opnemen met betrekking tot uw persoonlijke gegevens of dit beleid, gebruik dan de volgende contactgegevens:

Bedrijfsnaam: SC MECRO SYSTEM SRL

Adres: BULEVARDUL TIMIȘOARA NR. 100P, RO-061334 Inschrijvingsgegevens bij het Handelsregister: nee. J40 / 2334/1991, CUI RO 431712,

Telefoon: +40 21 444 70 02

2. Principes met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens

"Legaliteit, billijkheid en transparantie": Persoonsgegevens worden rechtmatig, behoorlijk en transparant verwerkt aan de betrokkene.

"Doelbeperkingen": persoonlijke gegevens worden verzameld voor gespecificeerde, expliciete en legitieme doeleinden en worden niet verder verwerkt op een manier die onverenigbaar is met die doeleinden;

"Minimalisering van gegevens": Persoonsgegevens zijn adequaat, relevant en beperkt tot wat nodig is in verband met de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;

"Nauwkeurigheid": Persoonsgegevens zijn juist en zullen, indien nodig, worden bijgewerkt; persoonsgegevens die onjuist zijn, gelet op de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt, worden onverwijld verwijderd of verbeterd;

"Opslagbeperkingen": persoonsgegevens worden bewaard in een vorm die identificatie van betrokkenen mogelijk maakt voor een periode die niet langer is dan nodig is om de doeleinden waarvoor de gegevens worden verwerkt, te verwezenlijken;

"Integriteit en vertrouwelijkheid": Persoonsgegevens worden verwerkt op een manier die zorgt voor een adequate gegevensbeveiliging, inclusief bescherming tegen ongeoorloofde of illegale verwerking en tegen onopzettelijk verlies, vernietiging of beschadiging, door het nemen van passende technische of organisatorische maatregelen.

"Verantwoordelijkheid": SC MECRO SYSTEM SRL past efficiënte procedures en beleid toe om te voldoen aan de geldende Europese en nationale wetgeving inzake de bescherming van persoonsgegevens.

3. De doeleinden en gronden voor het verzamelen en verwerken van uw persoonlijke gegevens

SC MECRO SYSTEM SRL verzamelt en verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

- voor de ontwikkeling van de contractuele relatie tussen u en SC MECRO SYSTEM SRL, respectievelijk voor het verwerken van uw bestellingen, voor het valideren, verzenden en factureren van uw geplaatste bestelling, het informeren over de bestelstatus, het organiseren van de retournering van bestelde producten, enz.

De verwerking van uw gegevens voor dit doel is gebaseerd op het contract dat is gesloten tussen u en SC MECRO SYSTEM SRL. Het verstrekken van uw persoonsgegevens is noodzakelijk voor de uitvoering van dit contract. Weigering om gegevens te verstrekken kan resulteren in de onmogelijkheid om contractuele relaties tussen u en SC MECRO SYSTEM SRL aan te gaan

- voor marketingdoeleinden, om u te informeren over promotiecampagnes, om nieuws over onze producten te communiceren, als u uw toestemming geeft;

- voor de nakoming van de wettelijke verplichtingen die op SC MECRO SYSTEM SRL rusten in het kader van de diensten die via de site worden geleverd, inclusief de verplichtingen in fiscale aangelegenheden, evenals in archiveringszaken.

De verwerking van uw gegevens voor dit doel is noodzakelijk op basis van wettelijke verplichtingen.

- Tegelijkertijd gebruiken we uw persoonlijke gegevens om onze producten en uw ervaring te verbeteren wanneer u bij ons winkelt via een verkoopkanaal.

4. Gegevenstypen geselecteerd:

De door SC MECRO SYSTEM SRL verzamelde gegevens zijn: voor- en achternaam, geslacht, e-mailadres, afleveradres, factuurgegevens, betalingswijze, telefoonnummer, bankkaartgegevens, enz.

5. Hoe we verzamelen:

- bij bestelling (via internet of telefoon) - bij het bestellen van producten dient u ons uw persoonsgegevens te verstrekken zodat wij uw bestelling kunnen verwerken;

- door registratie - in het kader van het aanmaken van een gebruikersaccount, in het kader van het plaatsen van een bestelling via onze site qlarivia.eu/ of op enige andere manier die voortvloeit uit het gebruik van de Site.

6. De duur waarvoor we uw gegevens verwerken

SC MECRO SYSTEM SRL zal uw persoonsgegevens verwerken zolang dit nodig is om de hierboven vermelde verwerkingsdoeleinden te bereiken.

Als u een klant bent, zullen wij uw gegevens verwerken voor de gehele duur van de contractuele relatie en vervolgens in overeenstemming met de wettelijke verplichtingen die op SC MECRO SYSTEM SRL rusten (bijv. in het geval van financiële boekhoudkundige ondersteunende documenten waarvoor de bewaartermijn is voorzien van rechtswege is 10 jaar vanaf de datum van het einde van het boekjaar waarin ze zijn opgemaakt).

Bent u klant en maakt u gebruik van de mogelijkheid om het gebruikersaccount te verwijderen, dan sturen wij u dergelijke e-mails en/of sms-berichten niet meer. We willen u er echter op wijzen dat het verwijderen van uw account niet automatisch tot gevolg heeft dat uw persoonlijke gegevens worden verwijderd.

Als u niet langer wilt dat uw persoonsgegevens worden verwerkt of als u wilt dat uw gegevens worden verwijderd, kunt u de in punt 9 hieronder beschreven rechten uitoefenen. Als u verzoekt om verwijdering van het account, maar er is ten minste één actieve bestelling op dat account, dan kan het verzoek om het account te verwijderen pas worden geregistreerd na levering van de producten en voltooiing van de laatste actieve bestelling.

Als u uw toestemming voor de verwerking van gegevens voor marketingdoeleinden intrekt, zal SC MECRO SYSTEM SRL stoppen met het verwerken van uw persoonlijke gegevens voor dit doel, maar zonder de verwerking door SC MECRO SYSTEM SRL te beïnvloeden op basis van de toestemming die u vóór de intrekking hebt gegeven.

7. Openbaarmaking van persoonlijke gegevens

Om aan de verwerkingsdoeleinden te voldoen, kan SC MECRO SYSTEM SRL uw gegevens bekendmaken aan partners, derden of entiteiten die SC MECRO SYSTEM SRL ondersteunen bij het uitvoeren van de activiteit via de site (bijv. koeriersbedrijven, IT-serviceproviders).

8. Doorgifte van persoonsgegevens

De persoonlijke gegevens die aan SC MECRO SYSTEM SRL worden verstrekt, kunnen buiten Roemenië worden overgedragen, maar alleen naar landen van de Europese Unie.

Er worden geen persoonlijke gegevens doorgegeven aan ontvangers uit landen buiten de Europese Unie zonder dat de effectieve bescherming van dergelijke gegevens is gewaarborgd. In gevallen waar dit absoluut noodzakelijk is en in het kader van de activiteiten en activiteiten van SC MECRO SYSTEM SRL, kan de overdracht van persoonlijke gegevens buiten de Europese Unie uitzonderlijk worden toegestaan, zolang een effectieve bescherming is gegarandeerd voor de veilige verwerking van gegevens met persoonlijk karakter, in overeenstemming met Reglement nr. 679/2016 en met het nemen van alle nodige maatregelen voor de Gegevensbeschermingsautoriteit, vóór de daadwerkelijke overdracht van gegevens, in die gebieden waar, volgens de bovengenoemde verordening, voorafgaande toestemming van de bevoegde autoriteit met betrekking tot de overdracht van gegevens vereist is.

9. De rechten die u geniet

Onder de voorwaarden voorzien door de wetgeving op de verwerking van persoonsgegevens, geniet u als betrokkenen de volgende rechten:

- het recht op informatie, respectievelijk het recht om details te ontvangen met betrekking tot de verwerkingsactiviteiten uitgevoerd door SC MECRO SYSTEM SRL, in overeenstemming met die beschreven in dit document;

- het recht op toegang tot gegevens, namelijk het recht om bevestiging van SC MECRO SYSTEM SRL te verkrijgen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens, evenals details over de verwerkingsactiviteiten zoals de manier waarop de gegevens worden verwerkt, het doel waarvoor de verwerking wordt uitgevoerd, ontvangers of categorieën van gegevensontvangers, enz.;

- het recht op rectificatie, respectievelijk het recht om de correctie, zonder gerechtvaardigde vertragingen, door SC MECRO SYSTEM SRL van onjuiste / ongerechtvaardigde persoonlijke gegevens te verkrijgen, evenals de voltooiing van - onvolledige gegevens; De rectificatie/aanvulling zal worden meegedeeld aan elke ontvanger aan wie de gegevens zijn doorgegeven, tenzij dit onmogelijk blijkt of onevenredig veel moeite kost.

- het recht om gegevens zonder onnodige vertraging te verwijderen ("recht om te worden vergeten"), als een van de volgende redenen van toepassing is: (i) ze zijn niet langer nodigom de doeleinden te vervullen waarvoor ze zijn verzameld of verwerkt; (ii) als de toestemming wordt ingetrokken en er geen andere rechtsgrond is voor de verwerking; (iii) wanneer de betrokkene zich verzet tegen de verwerking en er geen legitieme redenen zijn; (iv) indien persoonsgegevens onrechtmatig zijn verwerkt; (v) wanneer persoonsgegevens moeten worden gewist om te voldoen aan een wettelijke verplichting; (vi) persoonsgegevens zijn verzameld in verband met het verlenen van diensten van de informatiemaatschappij krachtens Unie- of nationaal recht onder toezicht van de voor de verwerking verantwoordelijke.

Het is mogelijk dat SC MECRO SYSTEM SRL, naar aanleiding van het verzoek om de gegevens te wissen, deze gegevens anonimiseert (waardoor hun persoonlijke karakter ontbreekt) en de verwerking voor statistische doeleinden in deze voorwaarden voortzet;

- het recht om de verwerking te beperken voor zover u twijfels heeft over de juistheid van de gegevens, evenals in andere gevallen voorzien door de wet;

- het recht op gegevensoverdraagbaarheid, namelijk (i) het recht om persoonlijke gegevens te ontvangen in een gestructureerd, algemeen gebruikt en gemakkelijk te lezen formaat, en (ii) het recht om dergelijke gegevens door te laten sturen naar SC MECRO SYSTEM SRL naar een ander gegevensbeheerder, voor zover aan de wettelijke voorwaarden is voldaan;

- het recht om bezwaar te maken - respectievelijk het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van persoonsgegevens op basis van een rechtsgrond die SC MECRO SYSTEM SRL als legitiem beschouwt. Daarnaast heeft u te allen tijde het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van persoonsgegevens voor direct marketingdoeleinden.

- het recht om niet te worden onderworpen aan een automatisch individueel besluit, dwz het recht om niet te worden onderworpen aan een besluit dat uitsluitend is genomen op basis van automatische verwerkingsactiviteiten, met inbegrip van profilering, die rechtsgevolgen heeft voor de betrokkene of hem op soortgelijke wijze treft aanzienlijke mate;

- het recht om zich te wenden tot de Nationale Autoriteit Toezicht op de Verwerking van Persoonsgegevens of de bevoegde rechtbanken, voor zover dit noodzakelijk wordt geacht.

10. Gegevensbeveiliging

SC MECRO SYSTEM SRL zal passende beveiligingsmaatregelen nemen, inclusief informatie en training van werknemers, over de bescherming van persoonsgegevens tegen bedreigingen, zoals:

i onopzettelijk verlies of diefstal;

ii. ongeoorloofde toegang, gebruik of openbaarmaking;

iii. ongeoorloofd kopiëren, wijzigen, vervalsen of wijzigen van gegevens;

NS. illegale of ongeoorloofde opslag van gegevens; en

v. accidentele of illegale vernietiging

De werknemers van SC MECRO SYSTEM SRL zullen passende maatregelen nemen om misbruik of verlies van persoonlijke gegevens te voorkomen en om ongeautoriseerde toegang tot persoonlijke gegevens te voorkomen: werknemers zullen elke situatie van oneigenlijk gebruik of vermeend misbruik, verlies of ongeautoriseerde toegang tot de Human Resources melden Afdeling en/of eventueel aan de afdeling ICT, indien bovenstaande handelingen worden veroorzaakt door technische of technologische problemen.

Controle van het beschermingsniveau:

SC MECRO SYSTEM SRL voert regelmatig controles uit op de procedures met betrekking tot het verzamelen, opslaan en verwerken van persoonlijke gegevens om de efficiëntie van de maatregelen die zijn genomen om de gegevens te beschermen, te verifiëren.

Voor eventuele aanvullende vragen over de manier waarop persoonsgegevens worden verwerkt en om uw hierboven genoemde rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen met een verzoek op het e-mailadres: OFFICE@QLARIVIA.RO

Deze website maakt gebruik van cookies. Ga voor meer informatie over het gebruik van deze bestanden naar de volgende link: cookies-beleid.

SOCIETATEA SC MECRO SYSTEM SRL