Politika zasebnosti

POLITIKA ZASEBNOSTI

SC MECRO SYSTEM SRL

1. Splošne informacije

Ta pravilnik o zasebnosti (»Politika«) pojasnjuje, kako SC MECRO SYSTEM SRL (v nadaljnjem besedilu: »SC MECRO SYSTEM SRL« ali »Podjetje«) zbira, obdeluje in varuje vaše osebne podatke.

SC MECRO SYSTEM SRL se zaveda pomena vaših podatkov in se zavezuje k varovanju njihove zaupnosti in varnosti z obdelavo vaših osebnih podatkov v popolni skladnosti z Uredbo (EU) 2016/679 ("Splošna uredba o varstvu podatkov" ali "GDPR"), z Zakonom 190 / 2018 o ukrepih za izvajanje Uredbe (EU) 2016/679.

Pridržujemo si pravico, da občasno posodabljamo in spreminjamo to politiko, da odražamo kakršne koli spremembe v načinu obdelave vaših osebnih podatkov ali kakršne koli spremembe zakonskih zahtev. V primeru kakršnih koli takih sprememb bomo na naši spletni strani prikazali spremenjeno različico politike zasebnosti, zato redno preverjajte vsebino te politike zasebnosti.

V zvezi z osebnimi podatki, ki jih zbiramo, je SC MECRO SYSTEM SRL »upravljavec podatkov«, torej subjekt, ki določa namene in sredstva, s katerimi se obdelujejo osebni podatki.

Če se želite obrniti na nas glede vaših osebnih podatkov ali te politike, uporabite naslednje kontaktne podatke:

Ime podjetja: SC MECRO SYSTEM SRL

Naslov: BULEVARDUL TIMIȘOARA NR. 100P, RO-061334 Podatki o registraciji v Trgovskem registru: št. J40 / 2334/1991, CUI RO 431712,

Telefon: +40 21 444 70 02

2. Načela v zvezi z obdelavo osebnih podatkov

"Zakonitost, poštenost in preglednost": Osebni podatki se za posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, obdelujejo zakonito, pošteno in pregledno.

"Omejitve namena": osebni podatki se zbirajo za določene, izrecne in zakonite namene in se ne obdelujejo naprej na način, ki ni združljiv s temi nameni;

"Zmanjšanje podatkov": osebni podatki so ustrezni, ustrezni in omejeni na tisto, kar je potrebno v zvezi z nameni, za katere se obdelujejo;

"Točnost": Osebni podatki so točni in bodo po potrebi posodobljeni; osebne podatke, ki so netočni, glede na namene, za katere se obdelujejo, brez odlašanja izbrišejo ali popravijo;

»Omejitve shranjevanja«: Osebni podatki se hranijo v obliki, ki omogoča identifikacijo posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki, za obdobje, ki ne presega obdobja, potrebnega za izpolnitev namenov, za katere se podatki obdelujejo;

»Poštenost in zaupnost«: Osebni podatki se obdelujejo na način, ki zagotavlja ustrezno varnost podatkov, vključno z zaščito pred nepooblaščeno ali nezakonito obdelavo ter pred naključno izgubo, uničenjem ali poškodbo, z ustreznimi tehničnimi ali organizacijskimi ukrepi.

"Odgovornost": SC MECRO SYSTEM SRL uporablja učinkovite postopke in politike za skladnost z veljavno evropsko in nacionalno zakonodajo o varstvu osebnih podatkov.

3. Nameni in razlogi za zbiranje in obdelavo vaših osebnih podatkov

SC MECRO SYSTEM SRL zbira in obdeluje vaše osebne podatke za naslednje namene:

- za razvoj pogodbenega razmerja med vami in SC MECRO SYSTEM SRL, oziroma za obdelavo vaših naročil, za potrditev, pošiljanje in fakturiranje oddanega naročila, obveščanje o statusu naročila, organizacijo vračila naročenih izdelkov itd.

Obdelava vaših podatkov v ta namen temelji na pogodbi, sklenjeni med vami in SC MECRO SYSTEM SRL. Posredovanje vaših osebnih podatkov je potrebno za izvedbo te pogodbe. Zavrnitev posredovanja podatkov lahko povzroči nezmožnost izvajanja pogodbenih razmerij med vami in SC MECRO SYSTEM SRL

- v marketinške namene, da vas obveščamo o promocijskih akcijah, obveščamo o novicah o naših izdelkih, če za to privolite;

- za izpolnjevanje zakonskih obveznosti, ki so naložene SC MECRO SYSTEM SRL v okviru storitev, ki jih zagotavlja spletno mesto, vključno z obveznostmi v davčnih zadevah, kot tudi v arhivskih zadevah.

Obdelava vaših podatkov v ta namen je potrebna na podlagi zakonskih obveznosti.

- Hkrati uporabljamo vaše osebne podatke za izboljšanje naših izdelkov in vaše izkušnje, ko kupujete pri nas prek katerega koli prodajnega kanala.

4. Vrste podatkov izbrano:

Podatki, ki jih zbira SC MECRO SYSTEM SRL, so: ime in priimek, spol, e-naslov, naslov za dostavo, podatki za obračun, način plačila, telefonska številka, podatki o bančni kartici itd.

5. Kako zbiramo:

- po naročilu (preko interneta ali telefona) - ob naročilu izdelkov nam morate posredovati svoje osebne podatke, da lahko obdelamo vaše naročilo;

- z registracijo - v okviru ustvarjanja uporabniškega računa, v okviru oddaje naročila preko našega spletnega mesta qlarivia.eu/ ali na kakršen koli drug način, ki izhaja iz uporabe strani.

6. Trajanje, v katerem obdelujemo vaše podatke

SC MECRO SYSTEM SRL bo vaše osebne podatke obdeloval, dokler je to potrebno za doseganje zgoraj navedenih namenov obdelave.

Če ste stranka, bomo vaše podatke obdelovali ves čas trajanja pogodbenega razmerja in naknadno v skladu z zakonskimi obveznostmi, ki veljajo za SC MECRO SYSTEM SRL (npr. v primeru finančno-računovodskih dokazil, za katere je določeno obdobje hrambe po zakonu je 10 let od dneva konca poslovnega leta, v katerem so bili sestavljeni).

Če ste stranka in izkoristite možnost brisanja uporabniškega računa, vam takšnih e-poštnih in/ali besedilnih sporočil ne bomo več pošiljali. Vendar pa vas želimo obvestiti, da izbris vašega računa ne bo samodejno povzročil izbrisa vaših osebnih podatkov.

Če ne želite več, da se vaši osebni podatki obdelujejo ali če želite, da se vaši podatki izbrišejo, lahko uveljavljate pravice, navedene v točki 9 spodaj. Če zahtevate izbris računa, vendar je na tem računu vsaj eno aktivno naročilo, lahko zahtevo za izbris računa registrirate šele po dostavi izdelkov in zaključku zadnjega aktivnega naročila.

Če prekličete svoje soglasje za obdelavo podatkov za namene trženja, bo SC MECRO SYSTEM SRL prenehal obdelovati vaše osebne podatke v ta namen, vendar ne da bi to vplivalo na obdelavo, ki jo izvaja SC MECRO SYSTEM SRL na podlagi privolitve, ki ste jo izrazili pred njenim umikom.

7. Razkritje osebnih podatkov

Za izpolnitev namenov obdelave lahko SC MECRO SYSTEM SRL vaše podatke razkrije partnerjem, tretjim osebam ali subjektom, ki podpirajo SC MECRO SYSTEM SRL pri izvajanju dejavnosti prek spletnega mesta (npr. kurirska podjetja, ponudniki IT storitev).

8. Prenos osebnih podatkov

Osebni podatki, posredovani podjetju SC MECRO SYSTEM SRL, se lahko prenesejo izven Romunije, vendar le v države Evropske unije.

Noben osebni podatek se ne posreduje prejemnikom iz držav zunaj Evropske unije, ne da bi bilo zagotovljeno učinkovito varstvo teh podatkov. V primerih, ko je to nujno potrebno in v okviru dejavnosti in poslovanja SC MECRO SYSTEM SRL, se lahko izjemoma dovoli prenos osebnih podatkov izven Evropske unije, če je zagotovljeno učinkovito varstvo za varno obdelavo podatkov. osebnega značaja, v skladu z Uredbo št. 679/2016 in s sprejetjem vseh potrebnih ukrepov pred organom za varstvo podatkov, pred dejanskim prenosom podatkov, na tistih področjih, kjer je po zgoraj navedeni uredbi potrebno predhodno dovoljenje pristojnega organa za prenos podatkov.

9. Pravice, ki jih uživate

Pod pogoji, ki jih določa zakonodaja o obdelavi osebnih podatkov, kot posamezniki, na katere se nanašajo osebni podatki, uživate naslednje pravice:

- pravica do obveščenosti oziroma pravica do prejema podrobnosti v zvezi z dejavnostmi obdelave, ki jih izvaja SC MECRO SYSTEM SRL, v skladu z opisanimi v tem dokumentu;

- pravica do dostopa do podatkov, in sicer pravica do pridobitve potrditve s strani SC MECRO SYSTEM SRL v zvezi z obdelavo osebnih podatkov, kot tudi podrobnosti o dejavnostih obdelave, kot so način obdelave podatkov, namen, za katerega se obdelava se izvaja, prejemniki ali kategorije prejemnikov podatkov itd.;

- pravica do popravka, oziroma pravica do pridobitve popravka brez upravičenih zamud s strani SC MECRO SYSTEM SRL netočnih/neupravičenih osebnih podatkov, kot tudi dopolnitev - nepopolnih podatkov; Popravek/dopolnitev bo obveščen vsakemu prejemniku, kateremu so bili podatki posredovani, razen če se to izkaže za nemogoče ali vključuje nesorazmeren napor.

- pravica do izbrisa podatkov brez nepotrebnega odlašanja ("pravica do pozabe"), če velja eden od naslednjih razlogov: (i) niso več potrebni

izpolnjevati namene, za katere so bili zbrani ali obdelani; (ii) če je privolitev umaknjena in ni druge pravne podlage za obdelavo; (iii) če posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, nasprotuje obdelavi in ni prevladujočih legitimnih razlogov; (iv) če so bili osebni podatki obdelani nezakonito; (v) kadar je treba osebne podatke izbrisati zaradi izpolnjevanja pravne obveznosti; (vi) so bili osebni podatki zbrani v zvezi z zagotavljanjem storitev informacijske družbe v skladu z zakonodajo Unije ali nacionalnim pravom pod nadzorom upravljavca.

Možno je, da po zahtevi za izbris podatkov SC MECRO SYSTEM SRL te podatke anonimizira (tako nima njihovega osebnega značaja) in v teh pogojih nadaljuje obdelavo za statistične namene;

- pravico omejiti obdelavo v obsegu, v katerem dvomite o točnosti podatkov, pa tudi v drugih primerih, določenih z zakonom;

- pravica do prenosljivosti podatkov, in sicer (i) pravica do prejemanja osebnih podatkov v strukturirani, splošno uporabljeni in lahko berljivi obliki in (ii) pravica, da te podatke posreduje SC MECRO SYSTEM SRL drugemu operaterja podatkov, če so izpolnjeni z zakonom določeni pogoji;

- pravica do ugovora - oziroma pravica do nasprotovanja obdelavi osebnih podatkov na podlagi pravne podlage, za katero SC MECRO SYSTEM SRL meni, da je legitimna. Poleg tega imate pravico kadar koli ugovarjati obdelavi osebnih podatkov za namene neposrednega trženja.

- pravica, da ne bo podvržen samodejni individualni odločitvi, to je pravica, da ne bo podvržen odločitvi, sprejeti izključno na podlagi dejavnosti avtomatske obdelave, vključno s profiliranjem, ki ima pravne učinke na posameznika, na katerega se osebni podatki nanašajo, ali nanj podobno vpliva na pomemben obseg;

- pravica, da se obrne na nacionalni organ za nadzor obdelave osebnih podatkov ali na pristojna sodišča, kolikor meni, da je to potrebno.

10. Varnost podatkov

SC MECRO SYSTEM SRL bo sprejel ustrezne varnostne ukrepe, vključno z obveščanjem in usposabljanjem zaposlenih, o varovanju osebnih podatkov pred grožnjami, kot so:

i. nenamerno izgubo ali krajo;

ii. nepooblaščen dostop, uporaba ali razkritje;

iii. nepooblaščeno kopiranje, spreminjanje, ponarejanje ali spreminjanje podatkov;

iv. nezakonito ali nepooblaščeno shranjevanje podatkov; in

v. naključno ali nezakonito uničenje

Zaposleni v SC MECRO SYSTEM SRL bodo sprejeli ustrezne ukrepe za preprečitev zlorabe ali izgube osebnih podatkov ter za preprečitev nepooblaščenega dostopa do osebnih podatkov: zaposleni bodo prijavili vsako situacijo nepravilne uporabe ali domnevne zlorabe, izgube ali nepooblaščenega dostopa do kadrovske službe. Oddelek in/ali morda Oddelek za IT, če so zgoraj navedena dejanja posledica tehničnih ali tehnoloških težav.

Nadzor stopnje zaščite:

SC MECRO SYSTEM SRL redno izvaja nadzor nad postopki zbiranja, hrambe in obdelave osebnih podatkov z namenom preverjanja učinkovitosti uporabljenih ukrepov za zaščito podatkov.

Za vsa dodatna vprašanja v zvezi z načinom obdelave osebnih podatkov in uveljavljanjem zgoraj navedenih pravic nas kontaktirajte z zahtevo na elektronski naslov: OFFICE@QLARIVIA.RO

To spletno mesto uporablja piškotke. Za več informacij o uporabi teh datotek obiščite naslednjo povezavo: pravilnik o piškotkih.

SOCIETATEA SC MECRO SYSTEM SRL